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總務處
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總務處人員職掌

總務處人員職掌

 

總務處人員職掌

職稱 分機 職掌
總務主任 140
  • 執行上級和校長交付之工作。
  • 規劃全校各項營建工程。
  • 維護校園環境安全與美化。
  • 有效執行年度預算,辦理各項營繕工程 。
  • 加強校舍管理與維護,貫徹「保養重於興建」之原則,以節約公帑,提高效益。
事務組長 141
  • 辦理物品採(標)購、列管等事宜。
  • 財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
  • 全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動。
  • 辦理蒸飯、飲水等相關事宜。
  • 工友管理。
  • 臨時人員及警衛管理。
  • 辦理勞基法規定事項。
  • 他有關事務事項。
出納組長 142
  • 編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單。
  • 辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予
  • 他有關事務事項。
文書組長 143
  • 公文收發、查催、登記及上網公告。
  • 彙編及記載學校大事和各項會議記錄。
  • 辦理印信製發之申請及典守學校印信。
  • 公文保密及檔案管理。
  • 校務行政報表管制稽催。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 彙整全校行事曆.
  • 他有關事務事項。
幹事 166
  • 勞保健保加退保及勞工退休提繳每月計算繳交
  • 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
  • 零用金管理
  • 電話總機
  • 辦公用品之保管、發放、登記與管理。
  • 協助審查招標
  • 協助各組長業務